5月21日,中機(jī)合作安全生產(chǎn)辦公室通過OA平臺(tái)發(fā)布了第一份文件,標(biāo)志著OA協(xié)同辦公系統(tǒng)正式上線運(yùn)行。
此前,中機(jī)合作召開OA系統(tǒng)上線動(dòng)員暨培訓(xùn)會(huì),邀請(qǐng)軸研科技信息化中心苑永濤進(jìn)行培訓(xùn)講解,動(dòng)員全體員工高度重視并發(fā)揮OA辦公系統(tǒng)作用,主動(dòng)轉(zhuǎn)變工作方式,提高協(xié)同辦公效率,實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,黨委副書記馮麗暉出席會(huì)議并作動(dòng)員講話。
OA系統(tǒng)是軸研科技全面提升管理水平和提高辦公效率的重要手段,為增強(qiáng)內(nèi)部協(xié)作、加強(qiáng)溝通與信息共享、強(qiáng)化文化建設(shè)提供了一個(gè)重要平臺(tái)。對(duì)于中機(jī)合作實(shí)現(xiàn)辦公先進(jìn)性、快捷高效性、資源使用合理性、決策依據(jù)準(zhǔn)確性、辦公模式標(biāo)準(zhǔn)化、資源配置最優(yōu)化、行政管理統(tǒng)一化等,具有極為重要的意義。通過實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,將軸研科技和各所屬企業(yè)通過該系統(tǒng)有效的整合在一起。目前包括電腦和手機(jī)兩個(gè)客戶端,已上線運(yùn)行的功能涉及日常公文管理交換平臺(tái)、工作流程平臺(tái)、信息管理平臺(tái)、個(gè)人辦公平臺(tái)、綜合應(yīng)用平臺(tái)、通訊溝通平臺(tái)和文化建設(shè)平臺(tái)等功能模塊,其他功能還將繼續(xù)完善。
培訓(xùn)要求,各部門要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)OA系統(tǒng)重要性的認(rèn)識(shí),規(guī)范管理流程,增強(qiáng)操作能力,提高工作效率。各部門負(fù)責(zé)人要率先垂范,帶頭學(xué)習(xí)使用OA辦公系統(tǒng),盡早使中機(jī)合作全面實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,確保信息化建設(shè)目標(biāo)的圓滿實(shí)現(xiàn)。